Система документооборота

Два месяца назад мы ввели систему электронного документооборота на базе системы СБИС. К концу года мы подготовили базу для автоматизации обмена первичными документами с юридическими лицами, существенно переработав раздел "Документы" в панели управления хостингом.

управление документами управление документами

В обновленном разделе "Документы" теперь можно:

  • Самостоятельно заказать отправку необходимых документов (выбрать из списка). Документы будут отправлены в течение пяти рабочих дней заказным письмом с трек-номером, который будет отображаться во вкладке "История заказов".

  • Указать периодичность отправки первичных документов - месяц, квартал, год. При этом письма также будут отправляться заказным письмом с трек-номером для отслеживания отправлений.

  • Посмотреть статус документов, отправленных через ЭДО - отправлены, подписаны, отклонены. А также получить ID каждого документа.

  • Скачать электронные копии документов (с печатью и без) в формате PDF.

Стоимость одной отправки документов составляет 100 рублей вне зависимости от количества заказанных документов. Отказ от отправки обычных писем позволит минимизировать количество проблем, связанных с доставкой писем "Почтой России". Каждое письмо будет иметь свой трек-номер, и вы сможете отследить его местоположение и статус. Также существенно снизится время отправки оригиналов документов. После заказа из панели управления оригиналы документов будут высланы в течение пяти рабочих дней.

23 декабря